Elektroniska mail har funnits till sedan 70-talet och är idag en av de säkraste sätten att skicka brev. När man dessutom i mitten på 90 talet kunde bifoga filer och använda skript har mail i princip slagit ut den vanliga posten. Mail har blivit ett viktigare sätt att kommunicera än med vanlig post. Därför är det viktigt att din mail fungerar. Det finns en hel del olika standarder som används för att leverera mail, dels skicka och även ta emot mail. För att ta emot mail måste man ha en mail klient. Antingen använder man en webklient som till exempel Google och Yahoo eller så använder man ett program som Outlook och Mailer. Många operativsystem som Windows och Unix har redan ett inbyggt mailprogram. Många leverantörer av mail har både ett websystem och möjlighet att se mail i ett mailprogram. Fördelen med ett mailprogram är att det kan hantera flera mailkonton från samma eller olika leverantörer. Nackdelen är att du måste ha en enhet där du har intallerat mailprogrammet för att se mailen.
Protokoll
POP3 protokollet används för att ladda ned mail till din klient. Detta protokoll var ganska populärt men håller på att försvinna till förmån för protokollet IMAP. Detta protokoll laddar ned all mail från servern till din lokala klient och stannar där. Du kan inte göra en nedladdning från servern flera gånger. Tar du bort mailen i klienten eller förlorar enheten som klienten är installerad, försvinner mailen och går inte att återskapa. POP3 använder väldigt lite utrymme på servern eftersom all mail lagras lokalt. Du måste välja om vilken typ av mailklient du vill ha eftersom mailen inte går att spegla.
IMAP protokollet används för att ladda ned mail till din klient. Detta protokoll är det mest använda för att ta emot mail. Protokollet laddar ned en kopia av den mail som finns på servern. Det gör att man kan använda flera klienter till samma mailkonto. Förloras den enhet som mailen är installerad på kan mailen bara laddas ned i en ny klient. Tar man bort ett mail försvinner mailen på alla speglade enheter. Med detta protokoll kan du använda flera enheter och olika sorter av klienter. Mailen tar upp ganska stort utrymme på servern vilket gör att många leverantörer av mail tar extra betalt för detta.
MAPI protokollet används för att ladda ned mail till din klient. Detta protokoll används endast att Microsofts produkter. Protokollet påminner om MAPI men har en del extra funktioner. MAPI kan hantera adressböcker och kalendrar i samma system. För att ta emot mail fungerar MAPI protokollet på samma sätt som IMAP. MAPI protokollet avviker med att det också sänder mail från klienten till servern.
SMTP protokollet används för att sända mail från klient till server och mellan servrar. Servern använder DNS för att veta vart mailet ska skickas. Är DNS felkonfigurerat kommer inte mailet fram. Många internetleverantörer har stoppat SMTP protokollet så att användaren blir tvingad att använda internetleverantörens tjänster.
Kryptering av protokollen gör att andra inte kan läsa mail mellan servern och klienten. Däremot går mailen inte krypterat mellan servrar. Man kan kryptera alla protokoll, men vill man ha säker behandling av mailet krypterar man även skälva mailet. Detta går att göra i stort sett alla mailprogram. Du kan även ställa in så att det är bara vissa mottagare som får läsa mailet och då under en viss tid. Kryptering är användbart när känsliga företagsdokument ska överföras eller till exempel lönespecifikationer som innehåller personlig information.
WSR IT kan erbjuda dig en variation av olika mailpaket anpassat efter din verksamhet. Vi kan tillhandahålla både mailkonton i form av IMAP eller Microsoft Exchange. IMAP mail är en billigare lösning för de som bara vill ha en mailfunktion. Exchange har fler funktioner som till exempel kalender i Microsoft Outlook. Exchange går också att kombinera med Microsoft Office 365 som vi kan erbjuda er. Vänligen kontakta oss för ett prisförslag på en lösning som är anpassat just ditt bolag.
