Det finns fortfarande behov av skrivare. Det svåra valet är vilken typ av skrivare man ska välja. Små skrivare är ofta billigare än större men förbrukningsartiklarna är betydligt dyrare. Skrivare bör kopplas via nätverk för att kunna användas till flera användare. Även enskilda användare kan förenkla sitt arbete genom att koppla skrivaren till nätverket. 

Vilket val av skrivare ska man göra.

Bläckstråleskrivare:

Bläckstråleskrivare finns i en ganska bred skala. Allt från väldigt billiga till offset skrivare som används i tryckeri. Bläck tekniken är beprövad och är ganska enkel att hantera. Bläckskrivare används mest vid utskrift av foton och ritningar. Skrivarmodellen har andra fördelar som att utskrifterna inte behöver någon längre uppstart och den fysiska storleken kan göras mindre. Till vanliga utskrifter är bläckutskrifter ganska dyra. Det beror på att bläcket är betydligt dyrare än lasertoner. Utskriftshastigheten är långsammare än laservarianten. Om man har ett fåtal utskrifter kan göra att bläcket torkar och till och med förstöra viktiga komponenter i skrivaren. 

Laserskrivare:

Laserskrivare är den vanligaste varianten för dokumentutskrifter. Precis som bläckstråleskrivaren finns laserskrivaren i svartvit och färgvariant. Fördelen med laser är att färgkassetterna är sepparerade, vilket inte är så vanligt för bläckstråleskrivare som gör att du inte behöver byta outnyttjade färger. Laserskrivaren är långsammare i uppstarten men utskrifterna är betydligt snabbare. Har företaget flera anstälda är laserskrivare det bästa valet. 

Flerfunktionsskrivare:

Flerfunktionskrivare har flera funktioner så som skannner och faxfunktion. Idag används faxfunktionen mest som kontakt till myndigheter som inte har blivit digitaliserade ännu. Skannerfunktionen används i huvudsak till att digitalisera fakturor som kommer in i pappersformat. Denna typ av skrivare är ämnad till små företag som vill ha en kompakt lösning men vill inte ha en komplett kopieringsapparat. Skannerfunktionen kan antingen skanna till en nätverksenhet eller till mail. Var uppmärksam till att billiga lösningar ofta inte kompletta funktioner vilket gör att man måste köpa till dyra tredjeparts program. 

Kopiatorer:

I dag kan en kopiator göra samma jobb som en flerfunktionsskrivare. Det gör att kopiatorn får en större funktion än tidigare. Kopiatorer kräver nästan alltid serviceavtal som kan bli ganska dyrt om det är skrivet på ett ofördelaktigt sätt. Kopiatorer har ofta flera funktioner inbyggda än flerfunktionsskrivare och skriver företaget ut mycket är detta den billigaste lösningen.